Medewerker Orderadministratie bij Multilease B.V.

Als medewerker Orderadministratie Lease begeleid je zelfstandig het orderproces van bestelling tot aflevering van een voertuig en ben jij een belangrijke schakel tussen onze klanten, wagenparkbeheerders, dealers, importeurs en interne collega’s. Je houdt de voortgang nauwlettend in de gaten en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op tijd over de juiste informatie beschikken.

Direct solliciteren

Je wordt...

als medewerker orderadministratie verantwoordelijk voor onder andere;

  • Verwerking en controlering orders en zorgt dat (auto) bestellingen & aanverwante producten zoals laadfaciliteit correct worden geplaatst;
  • Het onderhouden van de contacten met dealers, importeurs en andere leveranciers over bestellingen en levertijden;
  • Bewaking van de voortgang van orders en signaleert afwijkingen of vertragingen;
  • Dat de klanten en wagenparkbeheerders tijdig worden geïnformeerd over de status van hun bestelling;
  • Controle van de facturen en je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling;
  • Het overzicht over het gehele order-to-delivery proces en je onderneemt actie wanneer dat nodig is;
  • Contacten met collega’s van onder andere sales, operations en contractmanagement om het proces soepel te laten verlopen;
  • Een proactieve bijdrage aan oplossingen wanneer een levering anders loopt dan gepland en je  pakt dan de communicatie naar de dealer op.

Je hebt...

  • Mbo- of hbo-werk- en denkniveau;
  • 1 tot 4 jaar relevante werkervaring binnen een vergelijkbare functie. Wil je het vak leren en heb je de skills, reageer dan ook.
  • Een nauwkeurig en proactieve werkhouding, bent analytisch en houd je gemakkelijk overzicht;
  • Contact met en schakelt makkelijk met alle verschillende in- en externe stakeholders;
  • Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling;
  • Ervaring met Microsoft Office, met name Word en Excel;
  • Geen angst om de de telefoon te pakken en je bent niet bang om door te vragen of zaken uit te zoeken.

Je krijgt...

  • Een jaarcontract met de intentie tot een langdurige samenwerking, voor 32-40 uur per week.
  • Een aantrekkelijk salaris tussen de € 3400 en € 3800 per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling;
  • Profiteer van voordelig private lease en korting bij onze werkmaatschappijen, zoals AVIS Autoverhuur;
  • Begin en eindig je week goed met heerlijke lunches op maandag en donderdag en vers fruit voor de nodige vitamines;
  • Een open en persoonlijke werkomgeving waarin ruimte is voor eigen initiatief, ontwikkeling en ideeën.

Bedrijfsprofiel

Multilease B.V. is een onafhankelijke universele leasemaatschappij, gespecialiseerd in het leasen van voertuigen in alle mogelijke contract varianten. Met een inbreng van meer dan 40 jaar ervaring is Multilease één van de oudste aanbieders in Nederland op het gebied van autoleasing. Naast leasing biedt Multilease haar klanten ook wagenparkbeheer of andere mobiliteitsoplossingen. Professionele dienstverlening staat voorop. Korte communicatielijnen en constante ontwikkeling kenmerken de onderneming. Multilease beheert met 53 FTE’s een vlootomvang van 10.000 auto’s.

Direct solliciteren