Stelplaatsverantwoordelijke

Takenpakket

Kerntaken:

• Met behulp van het ERP-systeem volg je de dagelijkse planning op van zowel de chauffeurs als de voertuigen, waarbij je streeft naar een zo efficiënt mogelijke inzet van mensen en middelen.
• Je zorgt dat de afgesproken vervoersprestaties correct uitgevoerd worden.
• Je controleert pro-actief dat de nodige bussen in orde zijn, zowel technisch als qua properheid.
• Je bent een aanspreekpunt voor de medewerkers.
• Je begeleidt en motiveert de medewerkers.
• Je bent de drijfkracht voor orde, netheid en de veiligheid in de stelplaats en zet de medewerkers aan deze mee te bewaren.

Administratieve taken:

• Controle en na-verwerking van de uitgevoerde diensten.
• Logging van gemelde problemen van chauffeurs + initiatie tot opvolging in samenwerking met HR.
• Afhandelen van de door de chauffeur gemelde afwijkingen.
• Opbouwen van netwerk van chauffeurs en pro-actief het personeelsbestand van chauffeurs uitbreiden adhv verschillende initiatieven.
• Verwerking uitgevoerde arbeidsprestaties ter voorbereiding loonberekening.
• Door de chauffeurs medegedeelde technische tekortkomingen overmaken aan de garagediensten.
• Je rapporteert aan de directieleden.

Permanentiedienst:

• Je bent in een beurtrol van wacht (van vrijdagavond tot vrijdagochtend). Dit wil zeggen dat je gedurende deze week permanent beschikbaar/bereikbaar bent om onmiddellijk actie te kunnen ondernemen wanneer een chauffeur niet kan rijden of een voertuig panne heeft.

Profiel

• Je hebt minstens een administratief gerichte bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan bij voorkeur (een eerste) ervaring als manager of filiaalverantwoordelijke voorleggen en je hebt zeer grote affiniteit met de bussector.
• Ervaring in planning en in de sector van het openbaar vervoer is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk.
• Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met Microsoft Office. Kennis van Powerpoint, BI, Sharepoint en SAP is een meerwaarde.
• Je bent stressbestendig en werkt zeer nauwkeurig. Flexibiliteit is een grote must.
• Je redeneert logisch en kan anticiperen en snel inspelen op veranderingen.
• Je spreekt zeer goed Nederlands en Frans, Engels is een pluspunt.
• Je beschikt over een rijbewijs B. Rijbewijs D is een pluspunt. Wij kunnen je ook helpen bij het behalen van je rijbewijs D.
• Je hebt vlotte communicatie skills
• Je bent stressbestendig en flexibel.
• Je hebt een uitgesproken zin voor nauwkeurigheid, orde en netheid.

Aanbod

• Uitdagende job met veel verantwoordelijkheid in een familiebedrijf met  gevestigde waarde in volle uitbreiding
• Competitief salarispakket met extra's
• Firmawagen

Bedrijfsprofiel

’t Ros Beiaard is dè referentie in de streek voor kwalitatief hoogstaand personenvervoer. Autocars ’t Ros Beiaard staat voor een aantal belangrijke waarden. Vervoer in een aangename sfeer. Kwaliteitsvolle reizen, zonder zorgen. Goede begeleiding. Kortom, tevreden klanten!
Het wagenpark bestaat uit verschillende autocars uitgerust met een lift, luxe autocars, dubbel-deck autocars, schoolbussen, Lijnbussen en aanhangwagens. Voor iedere reis, kort of lang, de geschikte autocar.

Op heden is Autocars ’t Ros Beiaard nog steeds een familiebedrijf, gerund door 2 broers, Filip en Kristof De Hauwere.
Ze hebben momenteel 2 vestigingen: Lebbeke en Buggenhout, maar als rasecht groeibedrijf zijn zij bezig met het uitbreiden van hun stelplaatsen.

Momenteel is het hoofdkantoor nog in Lebbeke, maar dit zal op korte tot middellange termijn veranderen naar Buggenhout. Dit zal in de toekomst ook de locatie zijn van waaruit jij tewerkgesteld zal worden.