FLEET OFFICER / ADMINISTRATIEVE BEDIENDE @ Hansea
Voor onze klant Hansea zijn wij op zoek naar een FLEET OFFICER / ADMINISTRATIEVE BEDIENDE voor hun vestiging VAN COILLIE/VERLEYEN - TORHOUT
Je stuurt het garagepersoneel aan en doet de administratieve taken rond Fleet en personeel. Je zorgt ervoor dat deze steeds over de meest actuele informatie beschikken. Je bent ook verantwoordelijk voor een dagelijks correct beheer van hun prestaties. Je speelt een cruciale rol in het efficiënt functioneren van de organisatie.
WAT DOE JE ALS FLEET OFFICER / ADMINISTRATIEVE BEDIENDE BIJ HANSEA
- Dagelijks bijwerken van de prestatiegegevens van de chauffeurs in functie van wijzigingen in de dagplanning en als basis voor loonadministratie.
- Verwerking van de administratie van de chauffeursploeg (bestellingen van kledij, omleidingen…).
- Nauwe functionele samenwerking met de collega’s van HR en administratie van de regio.
- Eerste aanspreekpunt voor de chauffeurs in het kader van omleidingen en in hun dagelijkse gebeurtenissen binnen het bedrijf en onderweg.
- Beheer van data in operationele platformen zodat de chauffeurs altijd toegang hebben tot de meest actuele informatie.
- Monitoren van de beschikbaarheid van de vloot en communicatie met de werkplaats over herstellingen/keuringen en beschikbaarheid van voertuigen.
- Opmaak van bestekken en registreren van ongevallen in Ultimo.
- Bestellen van wisselstukken en instaan voor het stockbeheer.
- Registeren van gereden boetes.
- Opmaak van de dagelijkse busplanning op de stelplaats(en), rekening houdend met de beschikbaarheden.
- Rijden van versterkingsritten in de regio.
- Rapporteren aan de Business Unit Manager.
Je hebt...
- Je behaalde een bachelor diploma (logistiek, IT…) of kan minstens 3 jaar ervaring in personeelsplanning voorleggen.
- Je bent een teamplayer met uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden.
- Je beschikt over een sterk analytisch redeneervermogen en werkt uitermate nauwkeurig.
- Je bent organisatorisch sterk en in staat om in complexe situaties het overzicht te behouden.
- Je bent stressbestendig en je schakelt snel bij wijzigende omstandigheden.
- Je werkt proactief en denkt in oplossingen.
- Je bent zowel resultaat- als mensgericht.
- Je hebt een professionele kennis van digitale applicaties (bijvoorbeeld planningssoftware).
- Je bent zowel resultaat- als mensgericht.
- Je hebt een professionele kennis van digitale applicaties (bijvoorbeeld planningssoftware).
Je krijgt...
- Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving
- De mogelijkheid om een cruciale rol te spelen in het optimaliseren van onze planningsprocessen
- Een gevarieerde sleutelpositie in de financieel sterke Hansea groep die zich kenmerkt door een open, krachtige en familiale cultuur.
- De kans om dagelijks intern en extern onze waarden uit te dragen: mensgerichtheid, ondernemerschap, bedrijfsethiek en duurzaamheid.
- Een warm onthaal binnen een enthousiast en collegiaal team.
- Alle kansen om opleidingen te volgen zodat je kan blijven groeien.
- Een voltijds contract van onbepaalde duur en een concurrentieel salarispakket.
- Diverse extra-legale voordelen: maaltijdcheques, netto-onkostenvergoeding, groeps- en hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie.
- 6 ADV-dagen per jaar.
- Laptop en GSM
Bedrijfsprofiel
Al ken je hen misschien beter als Deceuninck uit Roeselare, De Polder uit Antwerpen of Heidebloem uit Lanaken. Zo kunnen we nog even doorgaan. Want met 20 locaties en 37 vestigingen horen ze bij de grootste busbedrijven van België. Elk met hun eigen, lokale karakter. Maar wel allemaal met hetzelfde doel. Elke dag afsluiten met “het was een goeie dag, iedereen is er geraakt.”
Zin in deze uitdaging als Fleet Officer / Administratief bediende ? Stuur ons dan jouw cv of bel voor meer informatie.
